سجّل حضورك أولًا
لا يمكنك تسجيل الوردية قبل تسجيل حضورك اليوم — من صفحة «الحضور والمهام».
تسجيل وردية جديدة
المبيعات حسب وسيلة الدفع
🙈 أدخل المبالغ اللي عندك فعليًا بكل وسيلة — النظام لا يعرض لك رقمه ليبقى إدخالك حقيقيًا لا مطابقًا. المطابقة تصير عند المشرف بعد الحفظ.
أدخل عدد كل فئة والنظام يجمع لك الكاش تلقائيًا:
جلسات موظفي الخدمات
أضف كل موظف خدمة عمل خلال الوردية وعدد جلساته — كل موظف مرة واحدة فقط.
صورة إيصال الوردية
من الجوال يفتح الكاميرا مباشرة — من الكمبيوتر يفتح اختيار ملف.
كيف كان ضغط العمل في هذه الوردية؟
ملاحظات
مهامي اليوم
—
طلباتي
تسجيل مصروف / مشتريات
صورة الفاتورة
جارٍ حساب نقاطك…
ورديّاتي
مصاريفي
نظرة سريعة
لوحة ورديات اليوم
غير مسجلةمسجلة بانتظار المراجعةمسجلة ومراجعة
تفاصيل الورديات
📊 نظرة سريعة على مشاريعك
جارٍ التحميل…
أداء الشفتات
مقارنة كل وردية: كم تبيع، متوسطها، ونصيبها من الإجمالي — لتعرف أقوى وقت في يومك.
مقارنة الفروع — المبيعات والانضباط
كل فروعك بصف واحد: المبيعات ومتوسط الفاتورة والمرتجعات وفروقات الكاش ونسبة التأخير — لتكشف الفرع المتعثر بنظرة بدل فتح كل فرع لحاله.
مقارنة الفروع وإنتاجيتها
أي فرع أكثر دخلًا، أكثر ضغطًا (ورديات وجلسات)، وأعلى إنتاجية لكل موظف.
بطاقة أداء الموظفين
تقييم شامل: المبيعات، الالتزام بالتسجيل في وقته، دقة المطابقة عند المراجعة، والمصاريف — مع إبراز الأفضل والأحوج للمتابعة.
المساعد الذكي
يحلّل أنماط مبيعاتك وورديّاتك وموظفيك عبر الأسابيع الماضية ويعطيك توصيات عملية تساعدك تتخذ قرارات أفضل. كل ما تراكمت بياناتك، صارت رؤاه أدق.
جارٍ تحليل بياناتك…
مبيعات كل موظف — الورديات اليدوية
تفاصيل الورديات اليدوية
مبيعات الكاشير (الفواتير)
مبيعات كاشير = مجموع فواتير أصدرها هذا الحساب (يشمل المدير). مبيعات خدمات = مجموع بنود نُسبت لهذا الشخص كمنفّذ للخدمة. الرقمان مستقلان ولا يُجمعان — فاتورة واحدة تظهر في الأول لمن أصدرها وفي الثاني لمن أدّى خدمتها.
الجلسات حسب موظف الخدمة
ملخص الورديات اليومي
تفاصيل الجلسات يومًا بيوم
إجمالي كل موظف خدمة في الفترة
تقاطع الحضور مع الجلسات
المصاريف حسب النوع
المصاريف والمشتريات
إيداع عهدة لموظف
لتصحيح خطأ أدخل مبلغًا بالسالب (مثل -100).
أرصدة العهدة الحالية
حركات العهدة في الفترة
كيف تضيف موظفًا؟
شارك كود الدعوة مع موظفك — ينشئ حسابه ويختار «انضمام لمنشأة» ويدخل الكود، ثم يظهر لك هنا لتفعّله وتحدد فروعه.
صلاحيات الشاشات
حدد ما يراه كل موظف. بلا تحديد = يرى كل ما يسمح به دوره (الوضع الافتراضي). والتحديد يمنح فعلًا — عدا شاشات محصورة بالمدير في الخادم، فتظهر معطّلة بسببها.
المسمّيات الوظيفية
حزمة شاشات باسم واحد — «كاشير» أو «محاسب» — فتعيين موظف جديد اختيار
واحد بدل ٣٨ قرارًا يُنسى منها واحد.
🛡️ فصل المهام: النظام يمنع جمع صلاحيتين متعارضتين في مسمّى واحد
(مثل البيع ومراجعة إقفال الدرج) — حمايةً لمصداقية أرقامك أمام أي مراجع.
حسابات الموظفين
حدد الدور والفروع (يمكن أكثر من فرع) ثم «حفظ وتفعيل». لزيادة عدد المستخدمين المسموح، اذهب لصفحة «الباقة والاشتراك».
موظفين الخدمات
أضف موظفي الخدمات (مساج، حمام مغربي…)، وحدّد فروع عمل كل واحد (فرع أو أكثر)، وأوقفهم أو احذفهم.
حضور اليوم
أوقات دوام الموظفين
حدّد وقت بداية ونهاية دوام كل موظف وأيام عمله. الموظف لا يستطيع تسجيل انصراف قبل نهاية دوامه إلا باستئذان معتمد.
موقع الفرع ونطاق الحضور
اختر الفرع، ثم حرّك الدبوس على موقع الفرع بالضبط وحدد نطاق تسجيل الحضور. الموظف لن يقدر يسجّل حضوره/انصرافه إلا داخل هذا النطاق.
اضغط على الخريطة أو اسحب الدبوس لتحديد موقع الفرع بدقة، وحدّد النطاق من القائمة أعلاه.
طلبات تصحيح الحضور (بانتظار اعتمادك)
طلبات الموظفين
إسناد مهمة
مهام اليوم ومتابعتها
أرصدة إجازات الموظفين
حدّد رصيد كل موظف لكل نوع إجازة. عند اعتمادك لطلب إجازة تُخصم أيامه تلقائيًا من نوعه، ولا يمكن اعتماد طلب يتجاوز الرصيد المتبقي. الإجازة المعتمدة لا تُحتسب غيابًا في تقرير الفترة.
العطل الرسمية
أيام العطل الرسمية للمنشأة (العيد، اليوم الوطني…). لا تُحتسب غيابًا على أي موظف ولا تدخل في الساعات المعتمدة.
مقارنة الساعات الفعلية بالمعتمدة لكل موظف
"استئذان معتمد" لا يُحتسب غيابًا. الأيام المتوقعة مبنية على أيام دوام الموظف المحدَّدة في تبويب "أوقات الدوام".
سجل الحضور التفصيلي
حجز موعد جديد
كل الحقول مطلوبة. النظام يمنع تلقائيًا أي تداخل مع مواعيد نفس الموظف أو تكرار حجز نفس العميل بنفس الوقت.
توزيع الحالات
الحجوزات حسب الموظف
ساعات الذروة
الحجوزات حسب الخدمة
الحجوزات حسب الفرع
نسائي / رجالي · مركز / منزلي
تسجيل اتصال عميل
سجّل كل اتصال يجيك: أدخل الرقم أولًا لتشوف سجله وتصنيفه، ثم هل تم الحجز أو سببه.
متابعات مستحقة
يصلك تنبيه بريدي يوميًا ٨ صباحًا بما استحق، والمتأخر أكثر من ٣ أيام يُصعَّد للإدارة تلقائيًا. تاريخ المتابعة يُحدَّد عند تسجيل الإجراء في «الأرقام والمتابعة».
الاتصالات مقابل الحجوزات
أسباب عدم الحجز
تصنيف الأرقام
حالة المتابعة
الإجراءات المتخذة
نوع الخدمة · نوع الموقع (للمحجوز)
الاتصالات حسب الموظف
الفرص
عروض الأسعار
المشاريع
تصنيفات الكتالوج
التصنيفات تنظّم شاشة الكاشير وتُستخدم في استهداف العروض.
أرصدة المخزون
نقل قيد الاستلام
النقل عمليتان لا حركة واحدة: يخرج من فرعه فورًا، ولا يدخل رصيد الفرع الآخر إلا حين يؤكَّد استلامه — فلا يضيع الفرق بين "خرج" و"وصل".
حركات المخزون (آخر ١٠٠)
السجلّ لا يُعدَّل ولا يُحذف — أي تصحيح يكون بحركة جرد بسبب مكتوب، فيبقى الأثر كاملًا.
الدفعات القريبة من الصلاحية
تظهر هنا فقط الدفعات للأصناف المفعَّل عليها "تتبّع تاريخ الصلاحية" من نموذج الصنف — بترتيب الأقرب انتهاءً أولًا.
الفاتورة
الدفع
ما يحتاج انتباهك
المبيعات حسب وسيلة الدفع
مصاريف الموظف بهذا اليوم
حسب وسيلة الدفع
حسب الفرع
حسب منفّذ الخدمة
حسب التصنيف
ساعات الذروة
تقرير الإقفال اليومي (Z-Report)
ورقة تُطبع وتُوقَّع في نهاية اليوم: المبيعات بوسائلها، النقد المتوقع في الدرج، المرتجعات، الإلغاءات، ومن كان على الكاشير.
الهامش هنا محسوب بأحدث تكلفة للصنف (المتوسط المرجّح) لا تكلفته الفعلية وقت كل بيعة — تقدير عملي كافٍ، وليس دقيقًا تاريخيًا.
الهامش حسب التصنيف
الأعلى هامشًا
الأقل هامشًا
أثر العروض على الهامش
الأكثر مبيعًا (كميّة)
الأكثر مبيعًا (قيمة)
الراكد (لم يُبَع منذ ٩٠ يومًا)
مال مجمَّد في المخزون — راجع سعره أو أزله من الكتالوج.
معدل الدوران (تقريبي)
كمية المبيعات خلال الفترة ÷ المخزون الحالي — تقدير سريع لا مؤشر تاريخي دقيق.
الأعلى قيمةً (كل الوقت)
المنقطعون (بلا زيارة منذ ٩٠ يومًا)
فرصة استرجاع لا خسارة مؤكَّدة — رسالة أو عرض بسيط قد يكفي.
معدل التحويل من الاتصالات
متوسط الفاتورة لكل موظف كاشير
عدد الجلسات لكل منفّذ خدمة
أساس حساب المكافآت — لا توجد صيغة مكافأة نقدية محفوظة في النظام حاليًا.
هذا تلخيص لأرقامك — راجعه مع محاسبك قبل تقديم الإقرار، فهو ليس استشارة ضريبية.
أداء الموردين
القاعدة الذهبية: الرقم المطلق لا يدين أحدًا — الانحراف عن متوسط الزملاء هو المؤشر. موظف بلا ⚠️ لا يعني أنه بلا إلغاءات، بل أن نسبته طبيعية بين زملائه.
فواتير الشراء
الاستلام هو ما يُدخل البضاعة للمخزون ويحدّث تكلفة الصنف بالمتوسط المرجّح — فتصير أرباحك محسوبة على تكلفة حقيقية لا تقديرية. وسجّل المستلَم فعلًا لا المطلوب، فالفرق بينهما أشهر تسرّب في المخزون.
الموردون
إجراءات تحتاج اعتمادك
كل ما ينتظر توقيعك في مكان واحد — عمليات مرّرها موظفوك مؤجَّلة، وطلبات الإجازة والتبديل ونقل الفرع، وطلبات تصحيح الحضور. واعتمادك أو رفضك يُسجَّل باسمك. وتكرار التمرير من موظف واحد مؤشر يستحق الانتباه.
نقد سلّمه الكاشير ولم يصل الخزنة بعد — ما زال في عهدة من سلّمه. عُدّ المبلغ فعليًا ثم أقرّ باستلامه. أي فرق يُسجَّل باسم من سلّم، ولا يُبتلع.
كل حركة على الخزنة — لا تُعدَّل ولا تُحذف. التصحيح بحركة معاكسة مسبَّبة.
إقفالات موظفي الاستقبال تنتظر مراجعتك — قارن ما دوّنه الموظف بالمتوقع من النظام، وعلّم كل وسيلة دفع مطابقة أو غير مطابقة.
العروض والخصومات
العروض تُطبَّق تلقائيًا في الكاشير. لا تتراكم — يُطبَّق الأعلى قيمة للعميل فقط، حمايةً من بيع بأقل من التكلفة بلا قصد.
بطاقات الهدية
البطاقة «لحاملها» — من يحمل الكود يستخدمها. ورصيدها التزام مالي عليك لا إيراد، لأن بيعها إيراد مؤجَّل حتى تُستهلك.
عملاء المنشأة
تأكيد الهوية على العمليات المالية
تحدد أنت ما يحتاج تأكيدًا وما لا يحتاجه. القاعدة المهنية: الاحتكاك يتناسب مع الخطر — تأكيد على كل شيء يدفع الموظف لاختصار كلمة مروره وكشفها أمام العملاء، فيضعف الأمان بدل أن يقوى.
المنشأة والعملة وكود الدعوة
الفوترة والضريبة والولاء
تتحكم بشكل فاتورة الكاشير وما يُحتسب فيها. أي تعديل هنا لا يغيّر الفواتير الصادرة سابقًا — كل فاتورة تحتفظ بإعداداتها وقت إصدارها.
ضريبة القيمة المضافة
نقاط الولاء
صلاحيات الخصم والسعر
تُفرض في الخادم لا في الشاشة — فلا يمكن تجاوزها من المتصفح. المدير بلا سقف دائمًا.
تصميم الفاتورة
الفاتورة هي الورقة الوحيدة التي تصل يد عميلك — اجعلها تحمل هويتك. كل ما تضبطه هنا يظهر على الفاتورة المطبوعة فورًا.
ماذا يظهر على الفاتورة؟
أسطر إضافية
أي بيان يخصّ نشاطك: رقم الترخيص · حساب التواصل · سياسة الاسترجاع…
قالب رسالة الواتساب
النص الذي يصل عميلك مع فاتورته. اضغط أي متغيّر لإدراجه في موضع المؤشر. اتركه فارغًا لاستخدام الصيغة الافتراضية.
بيانات منشأتك النظامية — اختيارية
تُستخدم في إصدار فواتيرك الضريبية وتظهر لفريق وردية عند التواصل معك. تقدر تتركها فارغة وتكمل استخدام النظام عادي.
مستنداتك
أرفق صورة السجل التجاري أو الشهادة الضريبية أو العنوان الوطني — صور أو PDF، بحد ٥ ميجابايت للملف.
وسائل الدفع
الفروع
الورديات لكل فرع
وحدة موظفي الخدمات والجلسات والمكافآت
سجّل موظفي الخدمات وفروعهم، وتتبع جلسات كل موظف يومًا بيوم، واحسب مكافآتهم تلقائيًا حسب أسعار خدماتك — وحدة اختيارية باشتراك شهري.
✨ فعّل الوحدة الآنمكافآت جلسات الخدمات
«قيمة مكافأة الجلسة» هي ما يستحقه موظف الخدمة عن كل جلسة — لا تظهر لموظفي الاستقبال أبدًا.
أما أسعار الخدمات وتكلفتها فتُدار من
صفحة الكتالوج
لتكون مصدرًا واحدًا للسعر في الفواتير والجلسات والحجوزات معًا.
قواعد بونص متقدمة
المكافأة أعلاه مبلغ ثابت متساوٍ لكل الموظفين. هنا تضع استثناءات:
نسبة من سعر الخدمة، أو مبلغ يخصّ موظفًا بعينه، أو شريحة تبدأ بعد عدد جلسات.
الأولوية: قاعدة الموظف والخدمة معًا ← ثم الموظف ← ثم الخدمة ←
وإن لم تُطابق أي قاعدة يُطبَّق المبلغ الثابت أعلاه. فلو ما أضفت قواعد ما تغيّر شيء.
أنواع المصاريف
خيارات متابعة الاتصالات
الخيارات التي يختار منها موظفوك عند تسجيل مكالمة. عدّلها بما يناسب نشاطك — أي حقل بلا خيارات يختفي تلقائيًا من شاشة تسجيل الاتصال، وكل ما كانت أدق صارت التحليلات أنفع لك.
سبب عدم الحجز
نوع الخدمة (الجنس)
فاضي = يختفي هذا الحقل من شاشة التسجيل.
نوع الموقع
فاضي = يختفي هذا الحقل من شاشة التسجيل.
حقول مخصصة (حتى ٣)
أضف حقلًا باسم من اختيارك (مثل «مصدر العميل» أو «نوع الجهاز») وحدّد خياراته — يظهر بشاشة تسجيل الاتصال وبالتقارير تلقائيًا.
الرسائل والتنبيهات
مساحة مشتركة لكل فريق المنشأة: تعليمات المدير، تنبيهات المشرفين، وملاحظات الموظفين عن العملاء والورديات.