مكتب مقاولات ينفذ مشروع على مراحل، وكل مستخلص يحتاج إعداد وموافقة ومطابقة نسبة احتجاز. بدون نظام موحّد، تتبّعه يتحول لملفات إكسل منفصلة لكل مشروع.
عندك مشروعين أو ثلاثة شغّالة بنفس الوقت، كل واحد بمراحله ومستخلصاته الخاصة. تجي نهاية مرحلة، تحتاج تجهّز مستخلص، تحسب نسبة الاحتجاز، تنتظر الاعتماد، وتتابع متى يستحق تحرير الاحتجاز المتراكم من المستخلصات السابقة. كل هذا موزّع بين ملفات إكسل وواتساب ومكالمات — وكل مشروع له ملفه الخاص اللي لازم تفتحه لحاله عشان تعرف وضعه.
بدون نظام موحّد يجمع كل مشاريعك، يصعب تجاوب بسرعة على أسئلة بسيطة: كم احتُجز فعليًا من كل مستخلص؟ متى يستحق تحرير الاحتجاز؟ كم متبقي من قيمة العقد بعد كل ما صُرف؟ وكل ملف إكسل منفصل يعني احتمال خطأ يدوي أعلى، وصعوبة تقارن وضع مشروع بمشروع ثاني بسرعة.
باقة المشاريع تدير دورة المستخلص كاملة — إعداد، مراجعة، اعتماد، فوترة، تحصيل — مع الاحتجاز محسوب ومربوط بكل مستخلص تلقائيًا، وفوترة زاتكا مرتبطة بالمشروع نفسه لا بملف منفصل. وكل مشاريعك تشوفها في مكان واحد، بدل ما تفتح ملف لكل مشروع لحاله.
النتيجة: تعرف موقفك المالي بكل مشروع بضغطة — كم صُرف، كم احتُجز، كم متبقي — لا بملفات متفرقة تحتاج تجمعها كل مرة تُسأل عنها.
